partea de usurinta in utilizare, noua modalitate de a obtine rezultate se numeste Smart Art si pune la dispozitia utilizatorului diagrame care il vor ajuta sa realizeze prezentari de foarte buna calitate. De asemenea, a crescut numarul de teme grafice si de background-uri.
Pentru partea de vizualizare exista moduri noi care vor ajuta parcurgerea inainte de prezentare sau adaugarea de efecte animate in slide-uri sau la tranzitia acestora care sa contribuie la pastrarea atentiei utilizatorilor.

Concluzii
Fiecare pachet Office contine cateva unelte care va vor ajuta in cazul aparitiei evenimentelor neprevazute. Am testat deja intr-un caz real Document Recovery, care s-a aratat extrem de util si in cazul unui document in format .doc care nu mai putea fi deschis cu Office 2003, acesta declarandu-l corupt. Documentul continea rezultatul unei saptamani de lucru, care in acest fel a putut fi recuperat.
Desi lucrez cu aplicatiile Office inca de la primele variante, aceasta este prima data cand am simtit o evolutie vizibila la nivel de functionalitate si usurinta in utilizare. Noua interfata Ribbon este usor de folosit dupa ce te obisnuiesti cu ea, desi prima impresie este de disconfort, nefiind posibila accesarea meniurilor cu care un utilizator este deja obisnuit. Sunt situatii in care singura modalitate de a gasi functiile aplicatiei este folosirea Help-ului, de aceea pentru utilizatorii care urmeaza sa faca trecerea de la o versiune anterioara la aceasta, consider necesar un curs minimal de training care sa puna accent pe explicarea efectuarii operatiunilor curente in noua interfata comparativ cu cea veche. In caz contrar, productivitatea pe termen scurt va fi afectata, odata cu senzatia de lipsa de orientare care va duce la un usor sentiment de frustrare generat de nereusita executarii unor operatiuni altfel familiare.
Pe termen mediu, noua versiune va spori eficienta, reusind sa faca mai usoara si mai placuta obtinerea de rezultate la un nivel aproape profesional de prezentare. De fapt, aceasta va fi de acum incolo principala modalitate de diferentiere a suitei de birou Microsoft in fata concurentei.

Analiza realizata de
Bogdan Tudor,
COO la Class IT Outsourcing
http://www.classit.ro

Avantajele noului format XML care inlocuieste vechiul.doc
Fisiere mai mici - documentele sunt automat comprimate folosind tehnologia zip, ceea ce, conform Microsoft, poate reduce dimensiunea cu pana la 75%. Astfel se va ocupa mai putin spatiu pe disc sau vor putea fi trimise mai rapid pe e-mail.
Mai sigur - datele sunt stocate in interiorul fisierelor separat, grupate pe tipul acestora. Astfel, o problema cu o tabela nu va corupe intregul document. In plus, documentele dinamice, care contin macro-uri, au o extensie speciala (.docm in loc de .docx), astfel incat pot fi detectate mai usor de catre utilizatori sau de catre serviciul de administrare IT si pot fi blocate. De asemenea, datele confidentiale, precum numele autorului, datele de modificare si altele, pot fi eliminate mai usor din cadrul documentului.
Interoperabil - noul format este unul deschis, ceea ce permite utilizarea si a altor aplicatii pentru citirea si modificarea documentelor create cu Office 2007, un avantaj pentru o concurenta reala pe acest segment. // Bloombiz.ro

Publicat la: 16 Martie 2007   

Sursa:

Arhiva